Accounting Specialist/Team Coordinator

• Coordinate and support day-to-day accounting activities, with a strong focus on Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes.

• Prepare and review reconciliations, journal entries and payment proposals.

• Prepare accruals, prepayments and reclassifications as part of monthly closing.

• Prepare statistical and financial reports for internal and external stakeholders.

• Support the month-end and year-end close process, including reconciliations of balance sheet accounts and P&L review.

• Review and prepare reports such as AP aging, AR overdue, inventory aging and month-end checklists.

• Act as the first point of contact for AP/AR-related queries or escalations.

• Identify and implement process improvements and automation opportunities.

• Participate in internal and external audits by providing required documentation and explanations.

• Contribute to finance and system projects, including ERP process optimization and automation initiatives.

• 3–5 years of accounting experience, preferably in AP/AR or GL roles.

• University degree in Accounting, Finance, or Economics.

• Strong understanding of Polish GAAP; familiarity with US GAAP or IFRS is a plus.

• Hands-on, proactive, and detail-oriented approach with strong problem-solving skills.

• Advanced Excel skills (pivot tables, lookups, conditional formulas, data validation, and reporting automation).

• Experience with ERP systems such as Oracle, Microsoft Dynamics 365 (Business Central), Optima.

• Very good command of English (spoken and written).

• Good communication skills and ability to work effectively in a team-oriented, international environment.

  
  
  

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

          Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928 z późn. zm.), w związku z procesem rekrutacji informuję Pana/Panią, że w HEILIND ELECTRONICS spółce z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (dalej: HEILIND) obowiązuje wewnętrzna Procedura zgłaszania naruszeń przepisów prawa przez sygnalistów (dalej: Procedura).

Procedura określa w szczególności zasady dotyczące przyjmowania przez Spółkę zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych dotyczących ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji w trybie określonym w Dziale X Procedury.

Pełna treść procedury dostępna jest pod adresem: PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRZEPISÓW PRAWA PRZEZ SYGNALISTÓW